PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rezerwacji, wyjaśnienia
okoliczności ewentualnego naruszenia Regulaminu lub obowiązujących przepisów prawa,
oraz rozpatrywania ewentualnych reklamacji.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, że :
Administratorem danych osobowych pozyskanych w procesie rezerwacji w rozumieniu
obowiązujących przepisów prawa powszechnie obowiązującego, jest Firma. KLAXON
Communications Krzysztof Sołoducha ul. Olimpijska 7/6, Latchorzew Stare Babice 05-082

Podmiotem przetwarzającym dane osobowe jest system rezerwacji online Hotres.pl, który
należy do firmy LEMONPIXEL.pl Roman Korczyński z siedzibą w Jeleniej Górze 58-570 ul.
Młyńska 12A nazywany dalej Hotres.pl
 
Dane osobowe
1. Na potrzeby procesu rezerwacji / wystawienia dokumentu sprzedaży pobierane są
dane osobowe Gościa. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak
niezbędne do realizacji procesu rezerwacji.
 
2. Gość posiada prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich
sprostowania, usunięcia, jak również prawo do ograniczenia ich przetwarzania.
3. Opcjonalna zgoda Gościa na przetwarzanie danych w celach marketingowych
wymaga zaznaczenia odpowiedniego pola typu ‘checkbox’ w procesie rezerwacji.
Zgoda ta może być cofnięta poprzez przesłanie odpowiedniej wiadomości na
adres e-mail : krzysztof.soloducha65@gmail.com.
 
4. Szczegółowe cele i zakres przetwarzania danych osobowych w systemie Hotres
określone są w załączniku.
 
Zobowiązania Administratora
1. Administrator zapewnia, że dane osobowe Gościa nie są udostępniane osobom
trzecim i w tym zakresie podejmie niezbędne środki i zapewni wykorzystanie swojej
wiedzy i doświadczenia w celu realizacji przedmiotowego zapewnienia.
 
2. Administrator zachowuje prawo udostępnienia danych osobowych podmiotom
upoważnionym (Podprocesorzy) oraz w przypadkach przewidzianych przepisami
prawa powszechnie obowiązującego. W szczególności dotyczy to podmiotów jakich
jak : systemy realizujące płatności online oraz oprogramowanie recepcji.
 
3. Administrator zobowiązany jest do dotrzymania tajemnicy i poufności informacji
uzyskanych w celu realizacji procesu rezerwacji. Podjęte zobowiązanie pozostaje w
mocy przez czas nieokreślony.
 

Zobowiązania Hotres.pl
1. Hotres.pl jako Podmiot przetwarzający dane osobowe Gościa, zapewnia wdrożenie
odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, oraz dodatkowych
zabezpieczeń informatycznych, opierających się na sprawdzonych serwerach i
systemach służących do przetwarzania danych osobowych w usługach świadczonych
drogą elektroniczną.
 
2. Hotres.pl oświadcza, że systemy informatyczne wykorzystywane do przetwarzania
danych osobowych spełniają wymogi obowiązujących przepisów prawa, w
szczególności chronione są w stopniu wysokim w rozumieniu rozporządzenia Ministra
Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie
dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i
organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informacyjne
służące do przetwarzania danych osobowych.
 
3. Podwykonawcy i pracownicy Hotres.pl zostaną należycie umocowani do
przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją procesu rezerwacji, na co
Administrator oraz Gość wyrażają zgodę.
 
4. W celu zapewnienia najwyższego bezpieczeństwa w przechowywaniu danych
osobowych zgodnych z wymogami RODO, Hotres.pl zobowiązany się do:
 
a. szyfrowania oraz anonimizacji transmisji danych osobowych
 
b. ciągłego zapewnienia poufności, integralności, dostępności i odporności
systemów i usług przetwarzania
 
c. zdolności do szybkiego przywrócenia dostępności danych osobowych i
dostępu do nich w razie incydentu fizycznego lub technicznego
 
d. regularnego testowania, mierzenia i oceniania skuteczności środków
technicznych i organizacyjnych mających zapewnić bezpieczeństwo
przetwarzania danych.

 
 
Postanowienia końcowe
Administrator jest uprawniony do wprowadzenia zmian w postanowieniach Regulaminu w
każdym czasie i zależnie od własnej decyzji. W szczególności, może dokonać zmiany
postanowień niniejszego Regulaminu w przypadku:
1. konieczności dostosowania Regulaminu do przepisów bezwzględnie obowiązujących
lub do zmian przepisów prawa mających wpływ na treść Regulaminu;
 
2. konieczności dostosowania Regulaminu do zalecenia, interpretacji, orzeczenia,
postanowienia lub decyzji organu władzy publicznej lub orzeczenia sądowego,
mającego wpływ na treść Regulaminu;
 
3. rozbudowy lub zmiany funkcjonalności Hotres.pl;